INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI

ARTT. 13 E 14 DEL GDPR N. 679/2016 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Sezione 1 – identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

LABORATORIO MINIMO TEATRO con sede legale in Ascoli Piceno Via U. Panichi n. 20 Codice Fiscale 92029390447 P. IVA 01588970440, sede operativa via San Pietro in Castello snc,  Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, (di seguito, per brevità, Titolare), tratta i Suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali”), conferiti tramite il MODULO DI ISCRIZIONE, in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano e per le finalità indicate nella Sezione 2.

Sezione 2 – Categorie dei Dati Personali, Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Categorie dei Dati Personali

Tra le categorie di Dati Personali che l’Associazione tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici, i dati derivanti dai servizi web. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati classificati dal Regolamento come “particolari” (sensibili, giudiziari, genetici, biometrici, ecc.) fatti salvi gli obblighi di legge.

Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il conseguente trattamento vengono effettuati dal Titolare presso le sedi dell’Associazione, nel rispetto delle misure di sicurezza e prescrizioni imposte dalle norme sopra indicate, o da soggetti da esso delegati (appositamente selezionati e dotati della necessaria professionalità), con procedure manuali ed informatizzate, al fine di dare esecuzione alle finalità indicate nella presente informativa.

I Dati Personali che la riguardano, da Lei comunicati al Laboratorio Minimo Teatro, sono trattati dall’Associazione stessa per le seguenti finalità:

• Convocazioni alla partecipazione degli organi statutari dell’Associazione e alla trasmissione degli atti derivanti dalle decisioni prese nelle stesse riunioni assembleari.
• Il trattamento è finalizzato anche all’invio di comunicazioni di carattere promozionale, informativo o divulgativo, a mezzo mail o messaggio telefonico, per il coinvolgimento in eventi, manifestazioni ed attività sociali direttamente riconducibili alle azioni di cui alla programmazione associativa del Laboratorio Minimo Teatro.
• Il trattamento è finalizzato anche alla eventuale attività di monitoraggio e valutazione dell’efficacia dei Progetti ed attività dell’Associazione. Tale trattamento avviene mediante la rilevazione del gradimento delle azioni, a cui l’interessato ha partecipato, e la raccolta di dati sulle ricadute sociali generate dal Progetto stesso nel territorio di riferimento. Tutti i dati raccolti verranno elaborati in modo aggregato e restituiti in forma anonima e con modalità statistiche ai soggetti interessati.
• Affiliazione alla F.I.T.A (Federazione Italiana Teatro Amatoriale) o altra associazione riconosciuta per legge, al fine della stipula di una copertura assicurativa.

Natura del conferimento

Il Titolare esegue il trattamento dei dati anagrafici, dei recapiti telefonici, oltre che degli altri dati indispensabili per soddisfare le necessità di legge. Il conferimento è quindi obbligatorio, non potendosi, in caso di mancato rilascio del consenso o di revoca dello stesso, dar luogo al trattamento. E’ necessario evidenziare che l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste dell’interessato, con conseguente possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento agli accordi presi. Gli altri dati, invece, sono raccolti al solo fine di adeguare le campagne promozionali. Il loro conferimento, pertanto, non è obbligatorio e l’eventuale diniego al trattamento o revoca del consenso non pregiudica l’instaurazione o prosecuzione del rapporto principale.

Dati di Minori

I minori di anni 18 non possono fornire dati se non con consenso del genitore o dell’eventuale tutore. Il titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite da minori e, qualora dovesse accertare la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia informazione acquisita.

Sezione 3 – Categorie di destinatari ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati

I dati trattati non sono destinati alla diffusione. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati classificati dal Regolamento come “particolari” (sensibili, giudiziari, genetici, biometrici, ecc.) fatti salvi gli obblighi di legge.

I dati dovranno essere ceduti a terzi nell’adempimento di obblighi derivanti da leggi o regolamenti (Istituzioni, Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, FITA marche e FITA nazionale ecc.) ovvero per attività direttamente o indirettamente connesse al rapporto instaurato. A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano:

Consulenti, collaboratori, società di servizi, altre Associazioni nei limiti necessari per espletare l’attività conferito dal Titolare. Tutti i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente all’Associazione le finalità ed i mezzi dello stesso. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari è disponibile presso la sede dell’Associazione.

 Sezione 4 – trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’unione europea

I Suoi Dati Personali sono trattati dall’Associazione all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, l’Associazione si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea all’interno del Regolamento 679/2016, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento e, comunque, ove espressamente consentito dall’interessato.

Sezione 5 – modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, i Suoi Dati sono periodicamente verificati, al fine di garantirne l’aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento.

Il periodo di trattamento dei dati non è superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti. I Suoi Dati Personali, terminato il periodo di trattamento, verranno conservati in via generale per un periodo temporale non superiore ai 3 anni, a decorrere dalla data di chiusura del rapporto a cui lei ha partecipato, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. Superato tale periodo i suoi dati verranno cancellati dai nostri archivi.

Sezione 6 – diritti dell’interessato

In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento EU/2016/679 ai sensi degli artt. 15-21, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail: laboratoriominimo@gmail.com o a mezzo posta all’indirizzo: Laboratorio Minimo Teatro Via U. Panichi, 20, 63100 Ascoli Piceno. Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Associazione, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le Sue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Associazione potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le Sue richieste.

Sezione 6 Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente con sede in Roma, Piazza Venezia 11, www.garanteprivacy.it

Il Titolare del Trattamento

Presidente del Laboratorio Minimo Teatro

                  Mario Gricinella